Die Unterhaltsreinigung wird definiert als sich wiederholende Reinigungsarbeiten nach festgelegten Zeitabständen. Dabei können die Reinigungsarbeiten täglich, wöchentlich, monatlich oder auch in den individuell vom Kunden gewünschten Zeitabständen erfolgen.

Verschiedene Leistungen können beispielsweise im Rahmen der täglichen Unterhaltsreinigung eines Büros enthalten sein, wie das Einsammeln von gebrauchtem Geschirr, das feucht Abledern von Tischen und Schreibtischen, die Säuberung von Türen, Akten- und Kleiderschränken im Griffbereich, sowie die Reinigung der Lichtschalter, Glastüren, Spiegel, Computer-, Fax- und Kopiergehäusen, der PC Bildschirme und Telefone. Darüber hinaus werden Abfallbehälter und Aschenbecher geleert und feucht gereinigt, Aktenvernichter geleert und Kartonagen beseitigt. Teppichböden werden durch tägliches Staubsaugen in benutzen Zimmern gepflegt.

Sanitäre Anlagen in Büros sollten ebenfalls täglich gereinigt werden. Hierzu gehört das Einweichen von Bürsten und Reinigen der Bürstenhalter. Die Toiletten werden gebürstet, Becken und Deckel nass abgewaschen und desinfiziert. Waschbecken, Armaturen und Spiegel werden gereinigt und poliert, die Fliesen im Spritzbereich abgewaschen. Böden von Sanitäranlagen werden täglich nass geputzt, Seifen und Handtuchhalter werden gereinigt. Hinzu kommt das tägliche Auffüllen von Papierbehältern, Seifenbehältern und Toilettenpapier.

Ist eine Küche enthalten, gehört das Einräumen und die Inbetriebnahme des Geschirrspülers sowie das aufräumen des Geschirrs nach dem Spülvorgang zur täglichen Unterhaltsreinigung. Thermoskannen werden von Hand gespült, Flaschen werden eingesammelt und in Kisten sortiert, hinzu kommt die Nassreinigung der Küchenmöbel und -Böden.

Neben der täglichen Reinigung werden monatlich zusätzliche Arbeiten ausgeführt, wie z.B. in Büroräumen das Abwaschen der Heizkörper und die Ganzreinigung der Regale, Büro- und Schranktüren. Bei Bedarf können zusätzlich das Absaugen der Polstermöbel und feucht Reinigen der Stuhlbeine sowie die Innenreinigung der Küchenschränke und Kühlanlagen und das Abtauen und Reinigen des Kühlschranks durchgeführt werden. In Sanitärräumen werden meist monatlich Fliesen und Türen komplett gereinigt.

Abgesehen von dieser exemplarischen Beschreibung einer Unterhaltsreinigung in Büros wird der genaue Umfang einer Unterhaltsreinigung immer mit dem Kunden auf seine individuellen Bedürfnisse abgestimmt.